Schoolleiding en coördinatoren

De schoolleidingsteam bestaat uit rector Ånske de Boer, conrectoren Anne Marijn Damstra, Gepke van der Velde Lynda Rabbah en Marie Croes.

Aanwezigheid

Het is voor alle leerlingen, ongeacht je leeftijd, verplicht om aanwezig te zijn in alle lessen en bij geplande onderwijsactiviteiten. Je moet op tijd in al je lessen zijn. Ben je te laat, dan wordt dat door je docent in Magister gezet. Als je te laat komt, wordt dit aangemerkt als ongeoorloofd verzuim. Je mentor zal in eerste instantie met jou in gesprek gaan. Als je regelmatig te laat bent of op een andere manier vaak absent bent, wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld. Uitgebreidere beschrijving van de schoolregels en afspraken, vind je hieronder.

Wat doet u bij verzuim van uw kind?

Soms kan een leerling vrijstelling krijgen van de plicht om naar school te gaan. In deze gevallen is er schoolverzuim met een goede reden (geoorloofd schoolverzuim). Dan is er geen sprake van schoolverzuim of spijbelen. Voorbeelden zijn: ziekte, schorsing, religieuze feestdag, huwelijk of begrafenis. In zulke gevallen kan een leerling verlof aanvragen. Dit kan op twee manieren

1. Via Magister App

• Ziekmelden moet via de Magister (of de Magister app) via de tegel ‘ziek melden’.

• Beter Melden Is uw kind weer beter? Ook dat meldt u via Magister via de tegel ‘beter melden’.

• Afwezigheid voor medische afspraak (bijvoorbeeld een bezoek aan een arts of tandarts) moet ook via Magister (of de Magister app) worden gemeld.

2. Via de aanwezigheidscoördinator

• Verzoeken voor bijzonder verlof of andere specifieke situaties. In sommige gevallen vraagt de leerling bijzonder verlof aan. Bijzonder verlof wordt door verzuim beoordeeld. hierbij wordt rekening gehouden met eenduidigheid over leerhuizen heen en gekeken wat binnen de wettelijke kaders mogelijk is. Mogelijk kan de mentor of het leerhuisteam om input worden gevraagd in de afweging. Er zijn een aantal richtlijnen:

• een aanvraag dient minimaal 8 weken van te voren ingediend te zijn 

• de school beslist over bijzonder verlof tot 10 dagen

• leerplicht beslist over aanvragen van bijzonder verloven boven de 10 dagen

• extra bijzonder vakantieverlof in de eerste twee weken van het schooljaar zijn verboden. 

De beslissing volgt via de aanwezigheidscoördinator. Dit kan via Mailadres verzuim@vathorstcollege.nl.  Eventueel is zij telefonisch te bereiken van 7:45 uur- 9:00 uur via 033 496 8240

Overig

• Als een leerling ziek is op de dag van een (school)examen, dan moet dit tussen 08.00 en 08.30 uur gemeld worden bij de examensecretaris examensecretaris@vathorstcollege.nl

• Word je niet lekker tijdens schooltijd, dan meld je je bij de verzuimcoördinator. Er wordt contact opgenomen met je ouder(s) / verzorger(s) om te bespreken of je naar huis kunt of niet (in de onderbouw) of er wordt met je overlegd over een goede oplossing (in de bovenbouw). Het is daarom belangrijk dat het telefoonnummer van je ouders bekend is.

• Als een leerling vanwege een medische afspraak (zoals een bezoek aan de dokter, tandarts of orthodontist) niet op tijd op school kan zijn of tussentijds weg moet, dan meldt een ouder/verzorger dit vooraf via de Magister app. Het is belangrijk dat er rekening wordt gehouden met de reistijd van en naar de behandelaar. Medische afspraken moeten minimaal één dag van tevoren worden doorgegeven.

• Niet tijdig doorgegeven geoorloofde afwezigheid wordt als spijbelen geregistreerd. Tijdig betekent binnen 24 uur. De leerling moet de leerling het gespijbelde uur inhalen.

Bijzonder verlof

Volgens de leerplichtwet is het opnemen van vakanties of vrije dagen buiten de schoolvakanties niet toegestaan. De enige uitzondering hierop kan gemaakt worden bij bijzondere omstandigheden (zoals trouwerij, uitvaart, jubilea) en wanneer je ouder(s)/verzorger(s) vanwege hun beroep beslist geen gebruik van de schoolvakanties kunnen maken. Dit is gebonden aan strenge voorwaarden en moet aangetoond worden. Verlofverzoeken moeten worden aangevraagd bij de verzuimcoördinator via verzuim@vathorstcollege.nl.  

• 10 schooldagen of minder verlof? De school mag zelf een beslissing nemen. Wanneer er twijfel is of we het bijzondere verlof kunnen goedkeuren, overleggen we altijd met de leerplichtambtenaar van de gemeente. 

• Meer dan 10 schooldagen? De school mag hierover niet beslissen. De beslissingsbevoegdheid ligt bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar bespreekt de verlofaanvraag (wegens gewichtige omstandigheden, buiten wil en invloedssfeer van leerling en ouders) met het leerplichtteam. Daarna besluit het leerplicht team of er verlof kan worden verleend. Op dat besluit is bezwaar en beroep mogelijk bij de leerplicht. 
  

Schorsing

Wanneer een leerling zich ernstig of herhaaldelijk niet houdt aan de afspraken en regels van het Vathorst College, kan de school besluiten tot schorsing. Een schorsing is een formele maatregel en wordt alleen ingezet wanneer de aard of ernst van de situatie daar aanleiding toe geeft. De omstandigheden en ernst van de situatie worden altijd meegewogen bij het besluit tot schorsing.

Een leerling kan voor maximaal één aaneengesloten week worden geschorst. De leerling en ouders/verzorgers worden schriftelijk geïnformeerd over het besluit, de reden van de schorsing en de duur ervan. Tijdens de schorsing blijft de school verantwoordelijk voor de voortgang van het onderwijs. De leerling krijgt daarom waar mogelijk schoolwerk en afspraken over hoe het onderwijs wordt voortgezet.

Duurt een schorsing langer dan één dag, dan meldt het schoolbestuur deze bij de Inspectie van het Onderwijs, met vermelding van de reden van de schorsing.

Na afloop van de schorsing maken we afspraken over een goede terugkeer naar school. Daarbij kijken we niet alleen naar wat er is gebeurd, maar ook naar wat nodig is om herhaling te voorkomen en het leren en samenwerken binnen de school weer goed voort te zetten.

Verwijdering van school

In uitzonderlijke situaties kan het bevoegd gezag besluiten een leerling definitief van school te verwijderen, bijvoorbeeld bij het overtreden van afspraken en regels van het Vathorst College. 

Voordat dit besluit wordt genomen, worden de leerling en, bij een leerling jonger dan 18 jaar, contact opgenomen met de ouders/verzorgers. Bij een leerplichtige leerling overlegt de school met de Inspectie van het Onderwijs.

De school heeft de plicht actief te zoeken naar een passende andere school of onderwijsinstelling. Een leerplichtige leerling wordt pas definitief verwijderd wanneer een andere school bereid is de leerling toe te laten. Het definitieve besluit wordt schriftelijk en met opgave van redenen bekendgemaakt.

Daarbij wordt ook aangegeven hoe bezwaar tegen het besluit kan worden gemaakt.

Verwijdering van school

In uitzonderlijke situaties kan het bevoegd gezag besluiten een leerling definitief van school te verwijderen, bijvoorbeeld bij het overtreden van afspraken en regels van het Vathorst College.

Voordat dit besluit wordt genomen, worden de leerling en, bij een leerling jonger dan 18 jaar, de ouders/verzorgers in de gelegenheid gesteld om te worden gehoord. Ook worden de betrokken docenten gehoord. Bij een leerplichtige leerling overlegt de school met de Inspectie van het Onderwijs.

De school heeft de plicht actief te zoeken naar een passende andere school of onderwijsinstelling. Een leerplichtige leerling wordt pas definitief verwijderd wanneer een andere school of instelling bereid is de leerling toe te laten.

Het definitieve besluit wordt schriftelijk en met opgave van redenen bekendgemaakt. Binnen zes weken na bekendmaking kan bezwaar worden gemaakt tegen het besluit.

Kleding bij gym en dans

Tijdens gym en dans moet je kleding dragen waarin je je goed kan bewegen. Denk aan een t-shirt en een korte of lange trainingsbroek. Leerlingen met een hoofddoek zorgen ervoor dat die niet los kan raken. Gebruik van spelden wordt afgeraden. Als je bij de lessen schoenen wil dragen, moeten die geschikt zijn voor indoor-gebruik en mogen ze geen strepen achterlaten op de vloer. Kies daarom voor schoenen met een lichte kleur zool. Je mag ook op blote voeten werken. Het dragen van sokken is bij gym te gevaarlijk en niet toegestaan. Bij het vak dans is het dragen van sokken wel toegestaan.

Sciencehuis

De sciencelokalen bevinden zich in een apart gedeelte van het gebouw. Deze bereik je via de trap naast leerhuis C of via het dakterras. Je gaat alleen naar het sciencehuis als je daar les hebt of als je een afspraak hebt met een van de medewerkers. In alle leerhuizen is eten en drinken niet toegestaan. In het sciencehuis is het extra belangrijk om hier op te letten omdat er wordt gewerkt met chemicaliën, het is voor je eigen veiligheid van belang hier goed op te letten.

Laptop

Als er een probleem is met je laptop, probeer je dat eerst zelf op te lossen.

Volg altijd eerst deze drie stappen:

• controleer of de wifi-ontvanger aan staat

• geef de computer een zachte reset (control + alt + delete)

• geef de computer een harde reset (meestal aan- / uitknop langere tijd ingedrukt houden)

Mocht dat het probleem niet oplossen dan kan je zelf naar de ICT-medewerker toe. Hij zit op de bovenste verdieping in de ruimte van de administratie.

Als je niet weet hoe je met een programma moet omgaan, kun je daarvoor geen hulp krijgen van de ICT-medewerker. Vraag hulp aan een medeleerling of docent.

Mobieltjesbeleid

Op het schoolterrein (het gehele ICOON gebouw, het fietsenbos, het dakterras, de sporthal en sportvelden) zijn mobiele telefoons en smartwatches niet toegestaan. Als een dergelijk device toch zichtbaar is (ook in de broekzak) wordt deze direct ingenomen. Er wordt dan een sticker met een nummer op het device geplakt, en de leerling krijgt een sticker met hetzelfde nummer. Met die sticker kun je om 16.30 uur je mobiele telefoon ophalen bij de conciërgeloge (op dinsdag ook om 16.30 uur). Er wordt ook een email gestuurd aan de mentor en ouders van de leerling waarin wordt aangegeven dat de telefoon is ingenomen.

Tijdens excursies of reizen worden aparte afspraken gemaakt en per brief gedeeld met de betreffende leerlingen en ouders/verzorgers.

In de pauzes zijn er spelletjes beschikbaar voor de leerlingen.

We willen als Vathorst College team vanuit vertrouwen blijven werken, maar ook duidelijk zijn en grenzen bewaken. Daarom mag je zelf bepalen hoe ze de mobiele telefoon en/of smartwatch uit het zicht willen houden. Door hem thuis te laten, onder in de schooltas te bewaren, in het kluisje op het leerhuis, of middels een Yondr Pouch (die kun je hier aanvragen). Bespreek thuis wat de meest succesvolle methode is.

Zijn er uitzonderingen?

Alleen op zwaarwegende medische gronden. Als dit van toepassing is, kan de ouder/verzorger via de administratie een uitzondering aanvragen. Leerlingen met een uitzondering krijgen een speciaal hoesje met naamsticker. Het bezit van dit hoesje toont aan dat je een uitzonderingspositie hebt. Leerlingen met een uitzondering kunnen hun mobiele telefoon alleen op aangewezen momenten en locaties gebruiken. Deze worden samen met de mentor bepaald. Dit zijn vaak de stilteruimtes van het leerhuis.